机关单位打印机使用保密须知

作为办公室设备的打印机,如今已是各党政机关的常用工具。但打印机在给工作带来便利的同时,也对安全保密构成了一定的潜在威胁。

机关单位打印机存在的泄密隐患

01

主机交互成“后门”

打印机虽是外接设备,但具有独立的数据处理能力,能和主机进行交互。有些情况下,会被境外情报机构以恶意设置后门、嵌入病毒,安装窃密装置等方式攻陷,从而祸及主机,造成泄密。

02

数据存储有漏洞

很多打印机内置存储部件用以保存文件,即使断电后,数据也不会被清除。打印机一旦被非法侵入,入侵者就能通过分析工具还原所打印文件。

03

硒鼓泄密应重视

硒鼓是打印机的核心部件之一,用于接收激光扫描组块发射的激光图像数据,通过静电高压的配合将图像转移到纸张上实现打印输出,可被用于恢复打印或二次打印。

同时,硒鼓内置的芯片可被改造用于储存打印过的信息。废旧硒鼓若未妥善处置,可能会泄露涉密信息。

04

网络接入勿随意

打印机如果安装无线互联网功能模块,会给其他设备尤其是连接互联网的设备留下连接通道。一旦遭黑客攻陷,就会被非法接管。

05

安装维护需小心

维修打印机时,技术人员能够接触到设备存储部件,可轻易读取和复制设备存储信息。若擅自将办公自动化设备交外部人员维修,存在泄密隐患。

使用涉密打印机有哪些保密要求

01

前期预防应留意

机关单位采购涉密打印机或硒鼓等耗材配件时,应尽量选择购买国产品牌,并实行定点可信采购,严格履行清点、登记手续。

涉密打印机投入使用前,应进行必要的保密技术检测,并拆除无线互联硬件模块,切断无线上网渠道。

02

使用期间要注意

打印、复印、扫描涉密文件、资料时,必须经审批、做好登记,并在机要室或指定的涉密打印机上操作。

涉密打印机不得与互联网、公共信息网络或非涉密计算机连接,不得与涉密计算机采用无线方式连接。

打印、复印、扫描涉密文件、资料时,应按照相应密级管理,过程中产生的不合格件和多余件必须及时销毁。

03

后期维护莫大意

严禁将涉密打印机擅自交由外部人员维修。

严禁将涉密打印机转送、赠送他人,或当作废品出售、随意丢弃。

涉密打印机或硒鼓等耗材配件报废时,应送交保密行政管理部门授权的销毁机构或指定的承销单位销毁。

来源:保密通、红河发布

责编:蒿永超